2.3 | Cách làm việc hiệu quả

Vì các thành viên trong nhóm của bạn có thể ở nhiều nơi khác nhau trên thế giới, có thể có phong cách làm việc khác nhau, nên việc quản lý các nhóm đa dạng một cách hiệu quả là điều cần thiết cho sự thành công của CLARITI. Bạn có thể cân nhắc các mẹo sau để đảm bảo bạn làm việc tốt như một nhóm, để quá trình đánh giá diễn ra suôn sẻ:

• • Truyền đạt rõ ràng vai trò, trách nhiệm và kỳ vọng để tránh nhầm lẫn.
  • Thảo luận và điều chỉnh theo múi giờ phù hợp với mọi người. Điều này có nghĩa là trong một số trường hợp, một số thành viên trong nhóm sẽ phải làm việc muộn hơn hoặc sớm hơn những người khác. Mặc dù điều này nên được giảm thiểu tối đa, nhưng nếu không thể, hãy cố gắng chia sẻ thời gian họp sớm và/hoặc muộn trong toàn nhóm.
  • Bật video khi sử dụng các công cụ như Google Meet hoặc Zoom để kết nối tốt hơn và xây dựng mối quan hệ trong nhóm.
  • Tận dụng bộ nhớ chia sẻ như Dropbox, Google Drive, OneDrive và Slack để cộng tác đồng thời.
  • Theo dõi tiến độ thường xuyên.
  • Đặt thời hạn và các bước tiếp theo.
  • Hỗ trợ các thành viên trong nhóm khi họ cần giúp đỡ.
  • Cung cấp hoạt động xây dựng nhóm và ghi nhận trực tuyến.
  • Gặp mặt trực tiếp khi có thể.
  • Hãy ăn mừng những thành công và thành tựu trong nhóm, ngay cả những thành tựu nhỏ!