Khi bạn đã hoàn thành việc viết báo cáo bằng cách sử dụng Mẫu báo cáo, bạn có thể sử dụng nó để tương tác với công ty.

Như đã đề cập trong Giai đoạn 2, bạn nên cố gắng thu hút công ty trước và trong quá trình CLARITI để đảm bảo công ty nhận thức được công việc tuyệt vời của nhóm đánh giá của bạn và mong đợi báo cáo khi nó đã sẵn sàng. Điều này cũng chuẩn bị cho họ mong đợi liên hệ từ bạn sau khi hoàn thành báo cáo, tăng khả năng tương tác tích cực.

Về nguyên tắc, các đại diện công ty tiến hành thẩm định nhân quyền một cách toàn diện phù hợp với các UNGP nên thấy báo cáo của bạn là một bổ sung thiết yếu và có giá trị cho HRDD do công ty họ lãnh đạo, vì sự tham gia của các bên liên quan là rất quan trọng đối với các UNGP và báo cáo từ quan điểm của họ là một sự tham gia của các bên liên quan được tóm tắt và “đóng gói trước”. Do đó, việc cung cấp một báo cáo như vậy cho công ty sẽ thu hút sự quan tâm của các đại diện công ty có liên quan, mặc dù điều này chắc chắn sẽ khác nhau tùy theo công ty và ý kiến cá nhân của đại diện công ty. Do đó, liên hệ với nhiều đại diện công ty trước khi leo thang thêm là rất quan trọng, như được nêu ở phần sau của hướng dẫn này.

Trước khi bạn thu hút công ty với báo cáo, bạn nên lập kế hoạch tương tác cẩn thận để tối đa hóa thành công của mình bằng cách đọc phần này của Mẫu Hướng dẫn. Bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn hữu ích này về sự tham gia của công ty do GNI và Global Partners Digital chuẩn bị.

Bạn nên tiến hành cam kết của mình trong các giai đoạn sau, chỉ chuyển sang giai đoạn tiếp theo khi giai đoạn hiện tại không thành công trong việc đạt được sự tham gia có ý nghĩa của công ty:

• • Xác định (các) người đại diện chính xác: Bạn đã hiểu công ty và các tác động nhân quyền của nó từ việc chuẩn bị báo cáo. Bước đầu tiên trong quá trình chuẩn bị cho sự tham gia của bạn là xác định đúng người đại diện
  • Tương tác trực tiếp: Cố gắng liên hệ trực tiếp với đại diện công ty
  • Tương tác với người có ảnh hưởng: Nếu tương tác trực tiếp không thành công, có thể có những cách thay thế để khám phá cách tương tác với công ty
  • Leo thang công khai: Nếu cả tương tác trực tiếp và người có ảnh hưởng đều thất bại, bạn có thể cần phải leo thang các vấn đề được nêu bật trong báo cáo để tương tác. Công ty có thể coi loại cam kết này là đối thủ, vì vậy bạn chỉ nên chuyển sang giai đoạn này sau khi hai phương pháp đầu tiên thất bại