မိတ်ဆက်ခြင်းသည် မှန်ကန်သော ကုမ္ပဏီကိုယ်စားလှယ်နှင့် အပြုသဘောဆောင်သော ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုရရှိရန် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ သင့်ကွန်ရက်အတွင်း ကုမ္ပဏီကိုယ်စားလှယ်တစ်ဦးနှင့် နဂိုရှိပြီးသား ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရ သို့မဟုတ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် အဆက်အသွယ်များရှိပါက၊ မှန်ကန်သောဌာန သို့မဟုတ် အဖွဲ့အတွင်းမှ မှန်ကန်သူတစ်ဦးကို မိတ်ဆက်ပေးရန် တောင်းဆိုသင့်သည်။ ပိုမိုကျယ်ပြန့်သောအသိုင်းအ ၀န်း မှတဆင့် သိနေသော ကုမ္ပဏီကိုယ်စားလှယ်များနှင့်လည်း အလားတူပင်ဖြစ်သည်။
ထို့အပြင်၊ ကုမ္ပဏီကိုယ်စားလှယ်များသည် (ဥပမာ RightsCon နှင့် IGF ကဲ့သို့) ဒစ်ဂျစ်တယ်အခွင့်အရေးပွဲများ ကို တက်ရောက်နေကြောင်း သင်သိပါက သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီ၏စီမံခန့်ခွဲမှုဖြင့် စီစဉ်ထားသော အများသူငှာ နှင့်သက်ဆိုင်သော ပွဲများကို သင်သိပါက၊ အရေးပါသော ကုမ္ပဏီအဆက်အသွယ် ကို ရရှိရန် ဤပွဲများကို သင်တက်ရောက် ရနိုင်ပါသည်။ ထိုပုဂ္ဂိုလ်များသည် မှန်ကန်သော ဌာနမှမဟုတ်သော်လည်း၊ ၎င်းတို့နှင့် ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်များကို ရရှိခြင်းသည် မှန်ကန်သောဌာန သို့မဟုတ် လူတစ်ဦးချင်းစီအား မိတ်ဆက်ရန်အတွက် လမ်းစတစ်ခုဖြစ်သည်။
သင်ကုမ္ပဏီထံ ဆက်သွယ်နိုင်မည့်နည်းလမ်းကို ရှာဖွေတွေ့ရှိပြီးပါက ပထမဆုံးဆက်သွယ်မှုကို စတင်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါပြီ။ဆက်သွယ်ရန်အဖွဲ့ဝင်များစွာရှိပါက မည်သူကို ပထမဦးစွာဆက်သွယ်မည်ကိုစဉ်းစားရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းကို ဆုံးဖြတ်ရန်အတွက် တိတိကျကျတစ်ဦးတည်းသောနည်းလမ်းမရှိသော်လည်း၊ သင့်ဦးစားပေးမှုများသည် ကုမ္ပဏီ၏ စရိုက်လက္ခဏာသဘာဝ သို့မဟုတ် နိုင်ငံပေါ်မူတည်၍ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ သို့သော်လည်း၊ မည်သူကိုပထမဦး စွာဆက်သွယ်မည်ကိုဆုံးဖြတ်ရာတွင်အောက်ပါလမ်းညွှန်ချက်များကို သင်ထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်ပါသည်-
-
- သူတို့မှာ လူ့အခွင့်အရေးကို လက်ခံတဲ့ နောက်ခံရှိသလား။ တစ်ဦးချင်းစီသည် အရပ်ဘက်အဖွဲ့အစည်း အလုပ်အကိုင်နောက်ခံမှ ဆင်းသက်လာပါသလား။ ၎င်းတို့တွင် လူ့အခွင့်အရေး သို့မဟုတ် ဆက်စပ် သော လူမှုရေးသိပ္ပံ (ဥပမာ၊ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေး) တွင် ပညာရပ်ဆိုင်ရာ နောက်ခံရှိပါသလား။ လူ့အခွင့်အရေးဆိုင်ရာ ကိစ္စရပ်များကို ပုဂ္ဂိုလ်ရေး သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီ၏ စွမ်းရည်ဖြင့် လူသိရှင်ကြား ပြောဆိုဖူးပါသလား။
- ၎င်းတို့သည် ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန် လုံလောက်သော အကြီးတန်း အရာရှိများ ဖြစ်ပါသလား။ သင်စတင်ဆက်သွယ်သူသည် သင်နှင့်ထိတွေ့ဆက်ဆံပြီး ကုမ္ပဏီမှ ဆုံးဖြတ်ချက်အချို့ချရန် အခွင့်အာဏာရှိဖို့ လိုအပ်ပါသည်။ မန်နေဂျာအဆင့်ကို ဦးစွာဆက်သွယ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ပုံမှန်အားဖြင့် စိတ်ချနိုင်ပါသည်။ ပထမဆုံးဆက်သွယ်မှုအတွက် တုံ့ပြန်မှုမရရှိပါက နောက်တစ်ဖန် ဆက်သွယ်ရမည့်သူကို သေချာသိရှိနိုင်အောင် ပြင်ဆင်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ သို့မဟုတ် ပါက အကောင်းဆုံးအနေဖြင့် ပထမဦးစွာဆက်သွယ်မည့်သူ၏ တာဝန်ခံအရာရှိ (ယေဘုယျအားဖြင့် “ဌာနအဖွဲ့ဥက္ကဌ” သို့မဟုတ် “ဦးဆောင်သူ” စသည့်ခေါင်းစဉ်များဖြင့် ခန့်အပ်ထားသောသူ) ကိုလည်း ရှာဖွေသိရှိထားသင့်ပါသည်။
- ထပ်တိုး ဆောင်ရွက် ဖို့နေရာချန်ထားခဲ့သလား။ ဒေသဆိုင်ရာ၊ ဒေသဆိုင်ရာနှင့် တစ်ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ ဆက်စပ် ပုဂ္ဂိုလ်များနှင့် ဌာနများသို့ ဆက်သွယ်ရန် အထူးအကြံပြုလိုပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီတွင် သင်သည် မန်နေဂျာကို ဦးစွာဆက်သွယ်နိုင်ပြီး၊ ၎င်းနောက် ဌာနမှူးက (ယခင်က ဤပုဂ္ဂိုလ်ကို ဖော်ထုတ်ခဲ့လျှင်)။ ၎င်းသည် သင့်အား ကုမ္ပဏီကို အကြိမ်များစွာ ဆက်သွယ်နိုင်စေကာ သင့်အဆက်အသွယ်ကို “ နောက်တစ်ဆင့်” သို့ မြှင့်တင်ရန် သင့်အား နေရာရစေကာ အဖွဲ့အစည်း၏ ပိုမိုမြင့်မားသောအဆင့်တွင် ကုမ္ပဏီနှင့် ထပ်ခါတလဲလဲ အဆက်အသွယ်ပြုလုပ်ရန်လမ်းကြောင်းကျန်ခဲ့မည်ဖြစ်သည်။
သင်က ကုမ္ပဏီကို ဆက်သွယ်ရန် ကြိုးစားင် လုပ်ဆောင်လာသည်နှင့်အမျှ သင်ပြုလုပ်ခဲ့သော အဆက်အသွယ်ကို သေချာစွာ မှတ်တမ်းတင်ပါ (အထူးသဖြင့်၊ ဘယ်သူ၊ ဘယ်လို၊ တစ်ဦးချင်းစီကို သင်ဆက်သွယ်လိုက်သောအခါ၊ သင့်မက်ဆေ့ချ်က ဘာလဲဆိုတာ၊ ၎င်းတို့၏ တုံ့ပြန်မှု/တုံ့ပြန်မှုမဟုတ်သော၊ နှင့် သင်၏နောက်ထပ်အဆင့်များ) – ၎င်းသည် သင်ပိုမိုတိုးတက်ရန် လိုအပ်လာသောအခါတွင် အသုံးဝင်နိုင်ပါသည်။
ကုမ္ပဏီများသည် အဓိကဖြစ်ရပ်များနှင့်ပတ်သက်ပြီး ရပ်ရွာဘက်မှ အသံနှင့် ပတ်သက်လျင် ပိုမိုတုံ့ပြန်မှု သို့မဟုတ် အကဲဆတ် မှုများရှိကြသည်။ ဤကာလအတွင်း ကုမ္ပဏီကိုယ်စားလှယ်တစ်ဦးကို ဆက်သွယ်ခြင်းသည် တုံ့ပြန်နိုင်ခြေကို တိုးစေနိုင်သည်။ အောက်ပါ ဥပမာ ဖြစ်ရပ်များများ ပါဝင်သည်-
- ယခင်ရက်သတ္တပတ်များကအကြီးတန်းကိုယ်စားလှယ်များ (အထူးသဖြင့် ကုမ္ပဏီ CEO) ကို စီစဉ်ထားသည့် အများပြည်သူ ဆိုင်ရာ ပွဲလမ်းသဘင်များတွင် ဥပမာ၊ ကမ္ဘာ့စီးပွားရေးဖိုရမ်၊ မိုဘိုင်းလ်ကမ္ဘာ့ကွန်ဂရက်၊ ရပ်ရွာပွဲများ (ဥပမာ၊ RightsCon)၊ သတင်းစာရှင်းလင်းပွဲများ၊ ဖောက်သည်တို့’၏ လာရာက်လည်ပတ်ပွဲများ တွင်
- မီဒီယာများ က ကုမ္ပဏီကို ဝေဖန် ခြင်း။
- လစဉ် ရလဒ်များအား အစီရင်ခံခြင်း (အများပြည်သူ စာရင်းသွင်းထားသော ကုမ္ပဏီများအတွက်သာ)။
- ပွင့်လင်းမြင်သာမှု သို့မဟုတ် ရေရှည်တည်တံ့နိုင်မှုဆိုင်ရာ နှစ်ပတ်လည်၊ အစီရင်ခံချက် ထုတ်ပြန်ခြင်း (ပုံမှန်အားဖြင့် အများသူငှာ စာရင်းဝင်ကုမ္ပဏီများအတွက်)
“ နည်းပညာကုမ္ပဏီများထံ ဆက်သွယ်သည့်အခါ တုံ့ပြန်မှုသေချာစေရန်အတွက် သင်၏မက်ဆေ့ချ်သည် အပြုသဘောဆောင်ပြီး ပူးပေါင်း လုပ်ဆောင်နိုင်စေကြောင်း သေချာပါစေ။ ဝေဖန်မှုများသည် မျှတမှုရှိနိုင်သော်လည်း တုံ့ပြန်ချက်ထုတ်ရန်နှင့် ဆက်ဆံရေးကိုဖန်တီးရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမဟုတ်ပေ။ “သင်တို့၏ [X မူဝါဒ] အတွင်း၌ [X မူ ၀ါဒ အကြောင်း] ကို တာဝန်ယူမည်ဟု အကြောင်းပြုဖော်ပြထားသည်ကို တွေ့ရှိရပါသည်။ ဤကဲ့သို့သော တာဝန်ယူမှုကို ကျွန်ုပ် အနေဖြင့်လည်း ဝမ်းမြောက်အားရပါသည်။ သို့သော် [Y နိုင်ငံ/အခြေအနေ] တွင် ၎င်းကို မည်သို့အကောင်အထည်ဖော်ဆောင်ရွက်နေသည်ကို စိုးရိမ်မှုအနည်းငယ်ရှိနေသောကြောင့် ဆွေးနွေးလိုပါသည်။” ဤကဲ့သို့ ပြောဆိုခြင်းသည် သင်သည် ဤအကြောင်းအရာကို စိတ်ဝင်စားကြောင်း၊ သုတေသနပြုထားကြောင်းနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သောရလဒ်အတွက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်လိုကြောင်း ပြသရာရောက်သည်။
အကယ်၍ ကုမ္ပဏီသည် အထက် ဖော်ပြပါအဆင့်များအတိုင်း တုံ့ပြန်ခြင်းမရှိပါက၊ နှစ်ပတ်အကြာတွင် သင့်အား သတိပေးချက်အီးမေးလ် သို့မဟုတ် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ( LinkedIn ကိုအသုံးပြုခဲ့လျှင်) ပေးပို့ရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ သင့်၏အဆက်အသွယ်သည် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ကို လက်ခံရန်နှင့် တုံ့ပြန်ရန် မဖြစ်ရှိနိုင် သေးသောကြောင့် ဖြစ်သင့်ဖြစ်ထိုက်သော အချိန်တစ်ခုပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒုတိယအီးမေးလ် သို့မဟုတ် မက်ဆေ့ဂျ်ကိုအထိ တုံ့ပြန်မှုမရှိပါက၊ နောက်ထပ် နှစ်ပတ်အကြာတွင် နောက်ဆုံး အနေဖြင့်ကို လိုက်စနည်းနာကြည့် ပါ။ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်တွင် သင်နောက်ထပ်ဆက်သွယ်ရမည့်သူ၏အမည်ကို ဖော်ပြပါ (၎င်းတို့၏အဖွဲ့အစည်းအတွင်း ၎င်းတို့၏ကြီးကြပ်ရေးမှူး သို့မဟုတ် ဒေသဆိုင်ရာ သို့မဟုတ် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာအဆင့်ရှိ ၎င်းတို့၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက် သို့မဟုတ် ကြီးကြပ်ရေးမှူးဖြစ်သင့်သည်)၊ သင်သည် တုံ့ပြန်မှုမရှိခြင်းကြောင့် မှန်ကန်သောပုဂ္ဂိုလ်ကို ဆက်သွယ်၍မရမည်ကို စိုးရိမ်သောကြောင့်၊ ဥပမာ-
“ လူကြီးမင်း ဟာ ခရီးသွားနေခြင်း၊ မအားလပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဤကိစ္စကို ဆွေးနွေးရန် သင့်တော် သူ မဟုတ်ခြင်းများ ဖြစ်နိုင်သည်ကိုလေးစား နားလည်ပါသည်။ သင်မရှိခိုက်တွင် ဆက်သွယ်ရန်အတွက် “ Person X” သည် မှန်ကန်သော ပုဂ္ဂိုလ် ဖြစ်ပါမည်လားခင်ဗျာ/ရှင့်။”
နှစ်ပတ်အကြာတွင် တုံ့ပြန်မှုတစ်ခု ထွက်ပေါ်လာခြင်းမရှိသေးပါက၊ သင်ကနဦးဆက်သွယ်ခဲ့သည့် တစ်ဦးချင်းစီ၏ မန်နေဂျာထံ ပြဿနာကို အရှိန်မြှင့်ပြီး ၆ ပတ်ကြာ ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက်မှု ကို ပြန်လည်စတင်ရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ ယခင်အတိုင်း၊ သင့်အဆက်အသွယ်များအားလုံးကို ရှင်းလင်းပြီး ကောင်းစွာမှတ်တမ်းမှတ်ရာနှင့်တကွ ကုမ္ပဏီ၏တုံ့ပြန်မှုကို သိမ်း ဆည်းထားပါ။
အချို့သော ကုမ္ပဏီများသည် ဆိုရှယ်မီဒီယာ မှတ်ချက်များကို တုံ့ပြန်နိုင်သည်။ ဤအဆင့်တွင် သင်သည် မည်သည့်တုံ့ပြန်မှုမှ မရရှိသေးပါက၊ သင်တင်ပြလိုသည့်ကိစ္စနှင့် ပတ်သက်၍ ကုမ္ပဏီကို အကြိမ်ကြိမ်ဆက်သွယ်ရန် ကြိုးစားခဲ့ပြီး သင့်တွင် တုံ့ပြန်မှုမရှိသေးကြောင်း မှတ်ချက်တစ်ခု တင်ပြရန် စဉ်းစားနိုင်သည်။
